OA自动化办公系统
修改痕迹
目前microsoft office是办公文档中用的最普遍的一种文档编辑工具，其格式是最普遍公文载体。因此，办公自动化要切合实际，与现状相结合，在办公自动化系统中，如何与microsoft office文档结合，是很多软件开发公司一直在摸索的问题，我们根据这种情况，采用自定义数据结构协议，自行研制开发了基于web方式的microsoft office网络文档中间件管理方案。
1.录入支持功能 支持键盘、各种手写笔[汉王、蒙恬、联想] 等汉字录入方式。
2.文档批注功能 支持文档批注，支持文字、语音、录影等多媒体批注，可以在不写字的情况下，实现批注。
3.痕迹保留功能 支持标准痕迹保留格式，即使文档脱离系统环境，也能保证痕迹的正确显示。
4.远程编辑、保存功能支持b/s模式的远程在线编辑、保存功能，用户无需其他操作，就可以直接保存到服务器里。
5.文件支持功能 支持文档保存到服务器上的指定目录中。
6.模版套红功能 支持拟稿时选择模版套红，也支持定稿后的模版套红功能。
7.文档兼容性 和通用的办公软件完全兼容。
1. 动态签名功能 支持多种手写笔实时动态签名，而且签名可以验证真伪。
2. 电子盖章功能 实现印章或签名资源预保存功能，用户可以通过密码的方式来获得自己的签名或印章，印章和签名与文档保存在一起，印章或签名可以通过系统的验证来判断真伪。
公文流转特点：
ø 灵活的办文流程设置：
通过基本设置对一般办文的默认流程进行预定义和在拟办过程中进行实际定义相结合，可以解决在机关中由于各项业务分管人的不同所导致的流程不同的合理规范。流程创建人可以制定公文的流转过程和经办人，以及经办人的具体办公内容（阅读、批注、修改等），并可以随时监督公文流转的整个过程，在必要时可以取消正在流转的公文。
ø 严格的催、督办机制提高了办文效率：
办文流程的每一环节都可定义预警、限办和催办日期，系统根据这些日期对过时未办的的公文，向当前处理人发送预警和催办通知，并知会监察人员，监察人员也可手工挑选任何在办公文发送催办通知给当前处理人。
ø 附带任意文件流转：
一个流程被创建后可以附带需要处理或查阅的附件（任何文件形式），在以后的公文流转过程中，附件将作为公文的一部分同时流转。
ø 灵活丰富的公文模板
公文模板可以是一个公文或一个报销单样表，还可以在系统管理下的电子公文类别管理中根据客户的实际情况添加公文模板。
ø 严密的安全措施保障了保密制度的实施：
不同的密级拥有不同的阅读范围，各流程环节的任务人都必须具有对应环节已定义的权限才能被指派或自动成为任务人；
报表流程是单线程的，也就是说，不允许两个用户同时审批一张报表。但报表可以抄送和密送给他人，抄送和密送的报表将被收件人作为消息接收。
ø 后台邮件通知系统保证任务及时知会任务办理人：
新任务到达时，都有邮件或小信使通知任务接收人。
ø 个性化签名：
使用个性化签名功能签署意见，保持个人笔迹。
ø 归档处理：
当一个公文流转完成后将由流程定义时指定的专人进行归档并转入档案管理，同时会通知流程创建者。
ø 系统提供办文历史查询功能：
这种查询方式可以使公文或信访处理过程中相关处理人可以通过对历史办理文档的查询，得到同类办文、类似办文或信访事件处理过程和结果的查询，为处理各项事务和决定提供及时和可靠的依据。
